Die Excel-Alternative für die Ressourcenplanung

Warum Excel bei der Ressourcenplanung an Grenzen stößt

Excel ist großartig für den Anfang — aber Ressourcenplanung im Team überfordert Tabellen schnell:

• Versionschaos: Jedes Team pflegt seine eigene Datei; welche ist aktuell?
• Keine gemeinsame Sicht: Teamübergreifende Auslastung lässt sich kaum zusammenführen.
• Fehleranfällig: Verrutschte Formeln und überschriebene Zellen fallen oft erst zu spät auf.
• Engpässe unsichtbar: Überlast und freie Kapazität erkennt man in Zahlenkolonnen kaum.

Was CapaPlan anders macht

CapaPlan ist als Ressourcenplanung-Software genau für diese Aufgabe gebaut — nicht als Tabellenkalkulation, die man dazu zweckentfremdet:

• Eine Datenbasis: Personen, Teams und Projekte an einem Ort, für alle aktuell.
• Auslastungs-Heatmap: Über- und Unterlast pro Person und Monat — sofort sichtbar, Monate im Voraus.
• Teamübergreifend: Personen freigeben und einplanen; die Auslastung zählt über alle Projekte zusammen.
• Rollengerecht: Geschäftsführung, Portfolio- und Teamleitung sehen jeweils das Richtige.

Umstieg ohne Reibung

Der Wechsel ist unkompliziert: Mitarbeitende lassen sich als Liste oder CSV importieren — inklusive Team, Projektrolle, Kapazität, Teamfreigabe und Berechtigung. In wenigen Minuten ist Ihr Team angelegt und die erste Planung steht. Alles läuft im Browser, ohne Installation und DSGVO-konform in der EU gehostet.