Kapazitäten planen.
Ohne Umwege.
CapaPlan ist die webbasierte Lösung für die Kapazitätsplanung von Teams, Mitarbeitenden und Projekten. Engpässe früh erkennen, freie Kapazitäten nutzen — gemacht für den Mittelstand.
Überlastung erkennt man meist zu spät. Warum eigentlich?
Ein Werkzeug, das Ressourcenplanung einfach macht.
Alle Teams. Ein Bild.
Die Organisations-Übersicht zeigt jedes Team mit Mitgliedern, Projekten und durchschnittlicher Auslastung. Ein Klick führt in die Detailplanung — von der Organisation bis zur einzelnen Person.
Gemacht für den Mittelstand.
Keine Konzern-Suite, kein Projektmanagement-Ballast. CapaPlan beantwortet eine Frage — wer hat wann Kapazität? — und zwar für alle Rollen, die davon abhängen.
Ein Preis, der zu Ihrer Größe passt.
Direkt starten, monatlich kündbar — ohne Mindestlaufzeit, ohne Risiko.
Häufige Fragen zur Kapazitätsplanung
Was ist CapaPlan?
CapaPlan ist eine webbasierte Software für die Kapazitäts- und Personalplanung. Sie zeigt die Auslastung von Teams, Mitarbeitenden und Projekten als übersichtliche Heatmap — so erkennen Sie Über- und Unterlast schon Monate im Voraus und nutzen freie Kapazitäten gezielt.
Für wen ist CapaPlan geeignet?
CapaPlan ist für den Mittelstand gemacht: für Ingenieur- und Planungsbüros, Beratungen, Agenturen und Dienstleister, die Personalkapazitäten teamübergreifend planen — von der Geschäftsführung über die Portfolio- bis zur Teamleitung.
Ist CapaPlan eine Alternative zu Excel?
Ja. CapaPlan ersetzt verstreute Excel-Listen durch eine gemeinsame, stets aktuelle Datenbasis — ohne Formelchaos und Versionswirrwarr. Auslastung, Engpässe und freie Kapazitäten sind für alle Beteiligten auf einen Blick sichtbar.
Ist CapaPlan DSGVO-konform und wo liegen die Daten?
Ja, CapaPlan ist DSGVO-konform. Datenbank und Authentifizierung werden in der EU (Region Frankfurt) gehostet. Für die Verarbeitung im Kundenauftrag stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit.
Gibt es eine kostenlose Testphase, und was kostet CapaPlan?
Sie können CapaPlan kostenlos testen. Danach wählen Sie ein Paket passend zur Zahl der geplanten Personen — monatlich oder jährlich abgerechnet und monatlich kündbar. Die aktuellen Preise finden Sie im Abschnitt Preise.
Muss ich etwas installieren?
Nein. CapaPlan läuft vollständig im Browser (SaaS). Registrieren, Team anlegen, planen — ohne Installation, ohne IT-Aufwand und ohne lokale Software.
Kann ich Mitarbeitende teamübergreifend einplanen?
Ja. Personen lassen sich für andere Teams freigeben und dort in Projekte einplanen. Die Auslastung wird dabei stets über alle Teams und Projekte hinweg zusammengeführt — Doppelbelegungen fallen sofort auf.
Was ist der Unterschied zwischen Kapazitätsplanung und Personalplanung?
Personalplanung regelt, wer im Team ist. Kapazitätsplanung zeigt, wie ausgelastet diese Personen über die Zeit sind — pro Monat, Quartal oder Kalenderwoche. CapaPlan verbindet beides in einer einzigen Ansicht.
Ihre Kapazitäten. Ab heute im Blick.
Starten Sie noch heute mit Ihrem echten Team und Ihren echten Projekten. Monatlich kündbar, ohne Installation, ohne Aufwand.